Tutorial for Submit OJS

Penulis dapat mengirimkan naskah secara online melalui sistem Open Journal System (OJS) Jurnal DESA. Sebelum mengirimkan naskah, pastikan Anda telah mempersiapkan file naskah sesuai template dan memenuhi semua persyaratan pada bagian Author Guidelines.

Langkah 1 — Registrasi / Login

1. Buka laman OJS Jurnal DESA: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/desa

2. Klik “Register” (untuk pengguna baru) dan isi semua data dengan lengkap, terutama:

     o Nama lengkap (tanpa singkatan)

     o Email aktif

     o Afiliasi institusi

     o Centang peran sebagai Author

3. Jika sudah punya akun, klik “Login” dan masukkan username serta password.

Langkah 2 — Mulai Pengajuan (Start Submission)

1. Setelah login, klik menu “Make a New Submission”.

2. Ikuti tahapan Submission (biasanya 5 langkah) dengan mengisi:

     o Section: pilih jenis artikel (Penelitian / Perancangan / Metode / Diskursus)

     o Centang semua checklist sebagai tanda bahwa naskah telah sesuai ketentuan

     o Tulis komentar kepada editor jika ada informasi tambahan.

Langkah 3 — Upload Naskah

1. Klik “Upload File” dan unggah naskah utama dalam format .docx atau .doc.

2. Jika ada file pendukung (gambar, dataset, lampiran), unggah sebagai supplementary files.

3. Klik “Continue” untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 4 — Metadata Submission

1. Isi Judul artikel, Abstrak, dan Kata Kunci.

2. Tambahkan semua penulis lengkap dengan afiliasi, email, dan urutan kepenulisan.

3. Pastikan metadata sesuai dengan isi naskah — data ini akan tampil publik setelah publikasi.

Langkah 5 — Konfirmasi & Selesai

1. Periksa ulang seluruh informasi pengajuan.

2. Klik “Finish Submission”.

3. Anda akan menerima email konfirmasi bahwa naskah berhasil dikirim ke sistem.

✅ Setelah Submit •

Naskah akan masuk ke proses Editorial dan Double-Blind Review.

• Penulis akan mendapat pemberitahuan melalui email untuk:

     o Revisi naskah (jika diperlukan)

     o Keputusan akhir (diterima / revisi / ditolak)

• Penulis dapat memantau status naskah melalui akun OJS masing-masing.

Catatan Penting untuk Penulis

• Pastikan seluruh file naskah bebas dari identitas penulis (nama, afiliasi, dan metadata file) untuk menjaga proses double-blind review.

• Sertakan dua versi naskah dalam format .doc:

     1. Naskah tanpa identitas (untuk keperluan review), dan

     2. Naskah lengkap dengan identitas semua penulis (untuk keperluan publikasi).

         Penulis diperbolehkan melampirkan file tambahan dalam format .pdf, namun file utama dalam format .doc tetap wajib ada.

• Setelah proses pengiriman, penulis wajib secara aktif memantau akun OJS untuk mengetahui perkembangan proses review dan mengikuti instruksi dari editor. Hal ini penting karena dalam beberapa kasus sistem OJS tidak selalu berhasil mengirimkan notifikasi melalui email.

• Semua file naskah harus mengikuti template resmi Jurnal DESA.

• Cantumkan alamat email dan nomor WhatsApp penulis korespondensi untuk mempermudah komunikasi editorial. Jika penulis tidak berkenan nomor WhatsApp dicantumkan dalam publikasi, harap memberitahukan editor saat proses submission. Editor berhak menghapus nomor tersebut dari tampilan publik sesuai permintaan penulis.

• Seluruh komunikasi resmi antara penulis dan tim editorial dilakukan melalui email yang terdaftar dalam sistem OJS.